Сложная спецификация
Когда в заказе много позиций, требуется проверка совместимости, подбор аналогов или замена снятых с производства моделей.
Проектные поставки · B2B / B2G
Проектные поставки ИТ-оборудования и решений
Подбираем, согласуем и поставляем оборудование, программное обеспечение и инфраструктурные решения под задачи проекта. Помогаем с проектными запросами, спецификациями, специальными условиями, тестированием, поставкой, монтажом, пусконаладкой и сопровождением.
Когда обращаться
Когда стоит оформлять проектный запрос
Проектная поставка подходит, когда важно не просто купить позицию из каталога, а получить решение, отвечающее технической задаче, бюджету, срокам и условиям эксплуатации.
Сжатые сроки проекта
Когда необходимо заранее проверить наличие, сроки поставки, логистику, резервирование и возможность частичной отгрузки.
Специальные условия
Когда требуется проектная цена, согласование с вендором, регистрация проекта или индивидуальное коммерческое предложение.
Тестирование и пилот
Когда перед закупкой нужно проверить оборудование, программное обеспечение или архитектуру решения.
Монтаж и внедрение
Когда поставка связана с пусконаладкой, интеграцией, настройкой, обучением или последующим сопровождением.
Закупочные процедуры
Когда требуется подготовить документы для 44-ФЗ, 223-ФЗ, внутреннего тендера, обоснования закупки или сравнения решений.
Задачи портала
Какие задачи можно передать через портал
Через портал можно направить не только заказ на товар, но и полноценный проектный запрос: от подбора состава поставки до подготовки предложения и дальнейшего порядка работы.
Оборудование
Серверы, СХД, сетевое оборудование, рабочие станции, периферия, видеонаблюдение, оборудование связи, компоненты инфраструктуры.
Программное обеспечение
Операционные системы, офисное ПО, средства информационной безопасности, инфраструктурное ПО, базы данных, платформенные решения.
Импортозамещение
Подбор российских решений, проверка совместимости, подготовка вариантов замены, помощь в формировании спецификации.
Инфраструктурные проекты
ЦОД, серверные, корпоративные сети, Wi-Fi, телефония, видеонаблюдение, системы хранения и обработки данных.
Информационная безопасность
Средства защиты, межсетевые экраны, антивирусная защита, контроль доступа, мониторинг, защита рабочих мест и серверной инфраструктуры.
Комплексные работы
Поставка, монтаж, пусконаладка, интеграция, обучение, сопровождение, гарантийная и постгарантийная поддержка.
Процесс
Как проходит проектная поставка
Порядок работы строится от первичного запроса до поставки или внедрения. Конкретные сроки и этапность фиксируются после анализа состава проекта.
01
Проектный запрос
Клиент направляет заявку через портал, загружает спецификацию или описывает задачу в свободной форме. При нехватке данных менеджер помогает уточнить состав запроса.
02
Анализ задачи
Проверяем состав запроса, совместимость позиций, наличие аналогов, возможные ограничения по срокам, логистике, гарантиям и условиям поставки.
Результат: Понимание состава решения, рисков, замен и вопросов для согласования.
03
Подбор решения и условий
Подбираются оборудование, программное обеспечение, услуги, варианты поставки, аналоги и дополнительные работы. При необходимости подключаются технические специалисты и вендоры.
Результат: Предварительный состав решения, варианты комплектации, условия поставки и перечень уточнений.
04
Коммерческое предложение
Формируется КП с учётом состава проекта, сроков, условий оплаты, доставки, гарантий, сервисного сопровождения и требований к документам.
Результат: КП, спецификация, счёт или иной комплект документов в зависимости от формата закупки.
05
Согласование и поставка
Оформляются документы, резервируются позиции, согласуется график поставки, порядок отгрузки и необходимые закрывающие документы.
Результат: Согласованный заказ, комплект документов, график поставки и ответственные лица.
06
Внедрение и сопровождение
Если проект включает работы — организуются монтаж, настройка, пусконаладка, тестирование, обучение пользователей и дальнейшая техническая поддержка.
Результат: Проект передаётся в эксплуатацию, оформляются закрывающие документы и гарантийные обязательства.
Сроки и подготовка
Как быстрее получить предложение и не сорвать сроки проекта
Чем точнее оформлен проектный запрос, тем быстрее можно проверить наличие, подобрать аналоги, согласовать условия с производителями и подготовить коммерческое предложение.
Загрузите спецификацию
Подойдёт файл Excel, PDF, Word или перечень позиций в свободной форме.
Укажите сроки
Желаемая дата поставки, этапность, критические позиции и возможные ограничения.
Опишите конечную задачу
Если есть только идея или техническая проблема — поможем превратить её в состав оборудования, ПО и работ.
Требования к документам
Для тендеров, 44-ФЗ, 223-ФЗ и внутренних процедур заранее укажите требования к КП, счетам, сертификатам, гарантиям и закрывающим документам.
Укажите ограничения
Производители, страна происхождения, реестр российской продукции, совместимость с инфраструктурой, требования ИБ, условия монтажа.
Подключите менеджера заранее
Чем раньше проект передан в работу, тем выше шанс заранее проверить сроки, подобрать замену и согласовать специальные условия.
Проектные условия
Специальные условия под проект
Для ряда проектов возможно согласование индивидуальных условий: специальных цен, резервирования, альтернативных конфигураций, расширенной гарантии или сервисной поддержки. Возможность предоставления таких условий зависит от состава проекта, сроков, требований заказчика и правил конкретного производителя.
Важно: специальные условия не гарантируются автоматически и определяются индивидуально после анализа проекта и согласования с участниками поставки.
- 1Описание проекта и его стадииЧто планируется реализовать, на каком этапе находится проект и какие решения уже выбраны.
- 2Ориентировочный бюджет или целевая стоимостьПомогает быстрее подобрать подходящие варианты комплектации и условия.
- 3Спецификация или перечень позицийМожно приложить файл либо описать состав поставки в свободной форме.
- 4Сроки поставкиНужны для проверки доступности, логистики, резервирования и этапности.
- 5Требования к гарантии, сервису и документамСертификаты, гарантийные условия, закрывающие документы, формат закупки.
Пилотные проекты
Оборудование для тестирования и пилотные проекты
Если перед закупкой нужно проверить оборудование или ПО в реальных условиях, можно направить запрос на тестирование, демонстрацию или пилотный проект. Формат особенно полезен при выборе новой инфраструктуры, импортозамещении, проверке совместимости или подготовке крупной закупки.
Что указать в заявке
- какое оборудование или ПО требуется протестировать;
- где будет проходить тестирование;
- какие сценарии нужно проверить;
- кто отвечает за техническую часть со стороны заказчика;
- какие сроки тестирования допустимы;
- какие критерии будут считаться успешными;
Комплексная реализация
Поставка, монтаж, интеграция и разработка ПО в одном проекте
Для комплексных задач ООО «КОМПЕТЕНЦИЯ» может выступать не только поставщиком оборудования, но и участником реализации проекта: помочь с подбором решения, организацией поставки, монтажом, настройкой, интеграцией, обучением и сопровождением.
Проектирование решения
Помощь в формировании архитектуры, спецификации и вариантов реализации.
Поставка и комплектация
Подбор оборудования, программного обеспечения, комплектующих, расходных материалов и документации.
Монтаж и пусконаладка
Организация работ на объекте, настройка оборудования, проверка работоспособности.
Интеграция
Встраивание решения в существующую инфраструктуру заказчика.
Разработка ПО
Доработка, интеграция или разработка программных модулей под задачи проекта.
Обучение и сопровождение
Передача знаний, консультации, гарантийная и постгарантийная поддержка.
Для кого
Кому подходит проектная работа
Формат подходит всем участникам закупочного и проектного процесса — от технических служб до подрядчиков и регулируемых заказчиков.
Корпоративным заказчикам
Когда нужно быстро получить обоснованное предложение, проверить состав поставки и подготовить закупку.
ИТ-директорам и техническим службам
Когда требуется подобрать совместимое решение, проверить архитектуру и снизить технические риски.
Отделам закупок
Когда важны документы, сроки, условия поставки, коммерческое предложение и корректная спецификация.
Проектным организациям
Когда нужно подобрать оборудование под проект, уточнить аналоги, характеристики и применимость решений.
Государственным и регулируемым заказчикам
Когда необходимо учитывать требования закупочных процедур, реестров, импортозамещения, документации и сроков согласования.
Интеграторам и подрядчикам
Когда требуется партнёр по поставке, комплектации, документам и проектным условиям.
Начало работы
Что приложить к проектному запросу
Даже если у вас пока нет полного технического задания, можно отправить первичный запрос. Менеджер поможет уточнить недостающие данные и определить следующий шаг.
- спецификация или список оборудования;
- техническое задание;
- описание задачи или проблемы;
- сроки поставки или реализации;
- адрес поставки или объекта;
- требования к производителям, реестрам, сертификатам;
- требования к гарантии и сервису;
- формат закупки: прямой договор, тендер, 44-ФЗ, 223-ФЗ, внутренняя закупка;
- контактное лицо для уточнений;
Сценарии
Типовые проектные сценарии
Работаем с проектами, где требуется не только поставка товара, но и предварительный анализ, подбор решения, согласование условий, проверка совместимости и сопровождение внедрения.
Модернизация инфраструктуры
Подбор серверов, СХД, сетевого оборудования, ПО, гарантии и сервисной поддержки.
Импортозамещение ИТ-инфраструктуры
Подбор российских решений, проверка совместимости, подготовка вариантов замены и спецификаций.
Оснащение объекта или филиальной сети
Комплектация оборудованием, организация поставки, контроль документов и этапности.
Информационная безопасность
Подбор средств защиты, межсетевых экранов, антивирусных решений, систем контроля и мониторинга.
Видеонаблюдение и связь
Поставка оборудования, подбор архитектуры, монтаж, настройка и сопровождение.
Разработка и интеграция ПО
Доработка программных модулей, интеграция с существующими системами, сопровождение внедрения.
Обсудим ваш проект
Направьте спецификацию, техническое задание или краткое описание задачи. Изучим запрос, уточним недостающие данные и предложим следующий шаг: подбор оборудования, коммерческое предложение, тестирование, проектную регистрацию, поставку или комплексную реализацию.
Можно начать с короткого описания задачи — менеджер поможет определить, какие данные нужны для подготовки предложения.